Como sabemos, hay algunos pasos para implementar los OKRs en las empresas. Adaptar la metodología a las necesidades de la organización, aplicarla por etapas, definir ciclos más cortos y hacer un seguimiento periódico de los objetivos son algunas de estas fases. Sin embargo, para mantener la calidad de los OKR y el alineamiento, sugerimos el uso del workflow (flujo de trabajo) de aprobación de objetivos y metas.
En este artículo, entienda un poco más sobre la importancia que aporta a la etapa de planificación de los OKR. Vea a continuación.
¿Por qué es importante un workflow de aprobación para la empresa?
Los OKR son un sistema de metas colectivas e individuales que convergen con las metas globales de la organización. Pero, ¿cómo garantizar que los OKRs definidos por los empleados, de hecho, están alineados con las metas globales de la empresa? A través del workflow de aprobación de un software OKR. Verifique algunos diferenciales que aporta a la etapa de planificación.
Garantizar más calidad para los OKR
El primer diferencial está en la garantía de calidad de los OKRs definidos por los líderes del equipo. Antes de ser aprobados, la gerencia tendrá contacto con lo que fue escrito por el colaborador - de esta manera, tiene la posibilidad de evaluar si lo que fue fundamentado por el profesional está alineado con los objetivos globales, además de analizar la calidad de lo escrito.
Recuerde: los OKR deben ser fáciles de entender para cualquier persona de la empresa, de diferentes equipos. Por esta razón, si hay algún aspecto más técnico involucrado, es responsabilidad del dueño de ese OKR explicarlo en detalle para que cualquier otra persona entienda lo que se dijo, incluso sin tener el contexto del equipo.
En otras palabras, con el workflow de aprobación, sólo se aprobará después de que todo esté alineado entre el liderazgo, los líderes del equipo y los miembros del equipo.
Entender en quién recae la responsabilidad
Especialmente en el caso de las empresas en crecimiento, los líderes deben saber con facilidad "quién tiene la bola".
Entienda: en la etapa de planificación hay diferentes fases. En resumen, los líderes y las personas lideradas formulan sus OKRs en discusión con su equipo. A continuación, pasan por una auditoría cruzada (en la que se analiza si la argumentación es correcta, si hay planes de acción, etc.) y luego pasa por una reformulación por parte de la persona dueña del OKR, según el feedback recibido por la auditoría.
Si cualquier persona de la empresa quiere conocer la fase en la que se encuentra el OKR, puede comprobarlo fácilmente a través de la herramienta, y señalar a las personas implicadas si tienen alguna duda sobre el proceso.
Asistencia a la remuneración variable
Si la empresa adopta la remuneración variable a partir de los OKR, la herramienta sigue impidiendo a los profesionales editarla después de su aprobación. Esto garantiza una mayor fiabilidad del proceso, ya que sólo los líderes pueden realizar cualquier tipo de cambio.
¿Cuáles son las otras ventajas de una herramienta OKR?
Además del workflow de aprobación, hay otros diferenciales de tener una herramienta de OKR para su empresa. Entre ellos, destacamos:
- Promover la claridad de los objetivos para toda la empresa - todas las personas tendrán tareas claras y con un plazo, además de asegurar que están alineadas con los objetivos del equipo y de la empresa;
- Monitorización de todos los objetivos de forma ágil - es posible seguir la evolución de las metas mes a mes, aportando la posibilidad de identificar cuáles se están desviando del camino para trazar planes de acción;
- Crear el mapa estratégico de la empresa: a través de él, las personas tienen la oportunidad de entender cómo están interconectados los objetivos de la empresa, los equipos y los empleados.
En este artículo, podrás entender los diferenciales de un workflow de aprobación de OKR, así como comprobar otros beneficios de tener una herramienta que ayude en este proceso. La etapa de planificación de los OKRs es una de las más importantes de esta metodología: las definiciones realizadas en esta fase garantizarán el alineamiento de los objetivos individuales con los del equipo y la empresa, contribuyendo a facilitar la conquista de los resultados.
Si quiere saber un poco más sobre esta herramienta, entre en contacto con nosotros, hable con nuestro equipo y aclare sus dudas.
