¿Sabes qué hay que tener en cuenta en una política de home office? Como sabemos, el trabajo a distancia ha sido adoptado por gran parte de las empresas. Ya sea en el modelo híbrido o completamente remoto, se trata de una realidad que ha llegado para quedarse. Según un estudio publicado por Microsoft en 2020, el 52% de las empresas globales estaban considerando hacer la transición a un modelo híbrido o remoto aún en ese año, lo que trae la necesidad de que la empresa tenga reglas y políticas bien establecidas.
En este contenido, te explicamos algunos puntos que se deben tener en cuenta en una política de home office para que tu empresa pueda desarrollarla de forma eficiente. ¡Sigue leyendo y descubre más!
Normas y límites establecidos
Incluso cuando se trabaja a distancia, las personas que trabajan para la empresa deben conocer las normas y los límites establecidos por la organización. Ejemplo: supongamos que tu empresa no adopta una política de horario flexible. En consecuencia, se espera que el profesional deba fichar dentro de ese período preestablecido. En este caso, es importante disponer de una herramienta que ayude en esta gestión.
Por el contrario, si tu organización no controla el horario de trabajo, pero se espera el compromiso de la persona para informar de cualquier situación que se salga de lo convencional (ir al médico en horario laboral, por ejemplo), es necesario que esta información quede registrada para el conocimiento de todos.
Sólo a través de estos temas bien alineados se garantizará una mejor comunicación entre los equipos y se evitarán conflictos. Por lo tanto, dedica tiempo a elaborar estas normas y preséntalas a toda la empresa, además de actualizarlas siempre que haya algún cambio.
Seguridad y tecnologías de la información
La seguridad de los datos ha sido uno de los desafíos para quienes trabajan a distancia. Por lo tanto, es un tema que no puede faltar en una política de home office. Lo ideal es que la empresa ofrezca capacitaciones para todo el equipo, presente los riesgos de utilizar redes wifi públicas, presente todas las situaciones que pueden ser identificadas como phishing (técnica de cibercrimen que utiliza el fraude y el engaño para atraer a las personas y robar sus datos), además de hacer testes continuos con la organización como un todo.
Además, se recomienda orientar a las personas para:
- mejorar la seguridad de los dispositivos;
- optimizar la productividad y la colaboración;
- proteger las soluciones y servicios basados en la nube; entre otros.
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Definiciones precisas en caso de trabajo híbrido
Si tu empresa ha optado por el trabajo híbrido, hay que tener algunas precauciones. En primer lugar, tenga claro quién podrá trabajar a distancia.
Muchas veces, las organizaciones que operan en este modelo de trabajo tienen una limitación para algunos sectores que sólo pueden ejecutar sus demandas en el presencial. Por lo tanto, para que haya alineación y un buen clima entre la empresa y los colaboradores, lo ideal es tener en la política cuáles áreas y funciones pueden contar con esta flexibilidad.
Además, si la organización solicita que haya presencial para aquellos que están remotos en algunos días de la semana, es interesante destacar cuál es la posición estándar de la empresa en cuanto a los días de la semana que es necesario ir a la oficina y lo que hay que hacer para la solicitud de home office.
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En este contenido, has podido identificar algunos consejos claros para adoptar la política de home office en un negocio. Como hemos visto, esta preocupación garantizará la alineación entre empresa y colaboradores, además de asegurar la seguridad de los datos y de la información empresarial.
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