¿Tu empresa ya utiliza software para RR. HH.? Según una encuesta realizada por Kenoby, en Kenoby Trends – Panorama de RR. HH. 2019 con más de 2000 empresas participantes, el 86 % de los profesionales de Recursos Humanos señalaron que este sector ya se convirtió en estratégico. Además, para el 96 % de ellos la tecnología es esencial para los procesos de RR. HH. Sin embargo, el 52 % de los encuestados respondió que la empresa donde trabajan no es digital, mientras que el 18 % dice que no es nada digital.

Si tu organización, aún conociendo la importancia de la tecnología como aliada de RR. HH. aún no invertió en herramientas, llegó el momento de cambiar esta realidad.

En este contenido, seleccionamos información importante sobre el tema, además de explicar cómo un software de gestión del rendimiento será fundamental para tu negocio. ¡Sigue leyendo y aprende más!

¿Cuáles son los principales tipos de software de RR. HH.?

Primero, vamos a presentar algunos tipos de software para RR. HH. que hay en el mercado, cuyas funcionalidades contribuyen a la optimización de tareas y al aumento de la productividad de todo el equipo. ¡Ve!

Cálculo de la nómina de pago

Según la propia percepción de los profesionales del área de Recursos Humanos, el sector se volvió cada vez más estratégico. Si antes su función era más burocrática y operativa, hoy el equipo se preocupa por desbloquear el potencial humano de sus colaboradores y garantizar que haya un mejor rendimiento de la empresa a partir del mejor rendimiento de los profesionales.

En este sentido, algunas actividades de rutina se pueden automatizar, como la nómina de pago. Existen software, por ejemplo, que permiten al analista de RR. HH. solo comprobar los datos de los colaboradores para realizar la liberación del pago. Además de optimizar la actividad, reduce considerablemente las posibilidades de que haya un error humano en los cálculos de los salarios.

Generación y distribución de recibos de salarios

Otro punto que puede beneficiarse de la tecnología en las empresas es la generación y distribución de los recibos de salarios. Si bien algunas organizaciones realizan esta práctica a través de disparos de correo electrónico, ya existen alternativas que contribuyen al acceso remoto por parte del colaborador tan pronto como se deposita el salario en la cuenta.

De forma automatizada, el profesional recibirá un correo electrónico de que el recibo de salario ya está disponible en el área destinada a él. De esta manera, siempre que quiera consultar, el documento estará accesible, contribuyendo a que haya un historial almacenado de todos los recibos de salarios de esa persona.

Control de vacaciones

¿Cómo es el control de las vacaciones de tu organización? Si esta práctica se realiza a partir del uso de hojas de cálculo y documentos impresos, tu departamento de Recursos Humanos no es estratégico para tareas manuales y burocráticas.

En este sentido, un software para RR. HH. aporta información importante a los analistas, como:

  • períodos obligatorios de descanso;
  • cuando cada profesional puede tomarse sus vacaciones;
  • cuáles son las fechas del pago, entre otras.

Admisión digital

2020 le trajo grandes desafíos a las empresas. Debido a la pandemia de COVID-19, enfermedad causada por el nuevo coronavirus, las organizaciones tuvieron que adoptar el teletrabajo para cumplir con las ordenanzas municipales y estatales, cuyo principal objetivo era frenar la proliferación de la enfermedad.

Incluso con las medidas de aislamiento disminuidas por los gobiernos, muchas organizaciones optaron por mantener a sus profesionales en casa, ya que la situación de la pandemia aún no está 100 % controlada.

Entre los desafíos a los que se enfrentan los gerentes, además de mantener una estrecha relación con sus colaboradores y promover la calidad de vida y el bienestar, incluso de forma remota, la admisión fue sin duda uno de los principales.

A través de un software para RR. HH. que permite la admisión digital, el propio candidato contratado tiene la posibilidad de organizar la documentación y enviar los datos necesarios al sector responsable. Entre las principales ventajas observadas, resaltamos:

  • la reducción de costos, ya que no habrá gastos de impresión y fotocopias;
  • una mejor experiencia del nuevo colaborador en los primeros períodos, precisamente al reducir la necesidad de desplazamiento;
  • la posibilidad de contratar profesionales de cualquier lugar de Brasil, especialmente para empresas que van a adoptar el trabajo híbrido;
  • la posibilidad de recopilar la información de los profesionales en la nube, sin la necesidad de almacenar pilas de documentos en archivos;
  • menores riesgos con respecto a la seguridad de la información; entre otros.

Pago de profesionales

Además de todos estos puntos mencionados, también hay software de RR. HH. relacionados con el pago a profesionales. Hoy en día, ya existen herramientas que le permiten al colaborador consultar el salario de los días ya trabajados en el mes, además de la posibilidad de que el empleado, de manera automatizada, solicite un adelanto financiero si él identifica esta necesidad.

Reclutamiento y selección

La gestión de talentos de una empresa se preocupa por la experiencia de sus colaboradores desde antes de la contratación, por esta razón, es necesario encontrar al profesional ideal para las vacantes abiertas, que se ajusten a la cultura de la empresa y que tengan el perfil deseado por la organización.

Por este motivo, ya existen software de RR. HH. que permiten la solicitud de vacantes, la atracción de talentos y la cualificación de candidatos, para que el equipo pueda hacer contrataciones más rápidas y selección de candidatos de forma práctica, aumentando la productividad del equipo en su conjunto.

 

Software para RR. HH.: ¿por qué preocuparse por la gestión del rendimiento?

Inicialmente, vamos a profundizar un poco más el concepto de gestión del rendimiento. Según Herman Aguinis, uno de los más grandes académicos en psicología organizativa, es un "proceso continuo de identificación, medición y desarrollo del desempeño de individuos y equipos, y la alineación de este desempeño con los objetivos estratégicos de la organización".

En este sentido, la gestión de desempeño existe para mejorar el desempeño de la empresa a partir del desempeño de cada uno de sus profesionales, individual o colectivamente. Pero, ¿por qué contar con un software para ayudar en este sentido? ¡A continuación, seleccionamos la principal información sobre el tema!

Evaluación de desempeño

La evaluación de desempeño es una evaluación estructurada del desempeño individual de un colaborador durante un período de tiempo determinado. A través de esta evaluación, existe la oportunidad de mejorar el desempeño de la empresa a partir de la mejora del desempeño de los colaboradores.

Para comprender la relación entre la evaluación de desempeño y la gestión de desempeño, es suficiente entender el proceso de gestión del desempeño como un ciclo, que empieza con las expectativas (metas, indicadores, competencias y comportamientos) y termina con la evaluación, y el posterior inicio de otro ciclo.

Cuando se cuenta con un software, existe la oportunidad de que el equipo de RR. HH. complete las evaluaciones de manera justa y bien fundada. Es decir, mientras evalúa a un miembro de la empresa, tiene la oportunidad de ver información importante sobre él, como:

  • feedback recibido;
  • elogios;
  • PID;
  • OKR; entre otros.

Además, la herramienta tiene la posibilidad de crear evaluaciones basadas en las necesidades de la empresa. Es posible, por ejemplo, aplicar un único modelo para toda la empresa, o elegir quién va a participar.

Otro punto importante: tras realizar la evaluación, existe la posibilidad de visualizar, a través de los boxes, en qué cuadrante de desempeño se encuentra cada colaborador. Por lo tanto, de una forma práctica, existe la oportunidad de evaluar quién puede ser promovido, capacitado o reubicado.

Gestión de Metas/OKR

Las OKR son un sistema de metas colectivas e individuales que convergen a la búsqueda de las metas globales de una organización. Entre las principales diferencias de las OKR para las metas tradicionales, destacamos:

  • ciclos más cortos, mientras que la práctica de metas tradicionales se aplican en un año, las OKR tienen ciclos más cortos que van de 1 a 6 meses;
  • más transparentes, por lo general, las OKR son públicas dentro de la empresa;
  • flexibles, se definen de manera descentralizada; entre otras diferencias.

Al contar con un software para RR. HH., tendrás la oportunidad de llevar a los colaboradores una visión clara de sus tareas —con el plazo de entrega— y tener bien definido cómo estas OKR se alinean con el objetivo del equipo y la empresa, en consecuencia, tu equipo difundirá el sentimiento de pertenencia a la empresa.

Además, el software contribuye a evaluar la evolución de cada meta, siempre consciente de cuáles están según lo planeado y cuáles son las que necesitan una mejora en las estrategias.

Por último, existe la posibilidad de crear el Mapa Estratégico de la compañía. Es decir, todos los profesionales podrán identificar cómo los equipos y los individuos están interconectados con el objetivo macro de la organización, de modo que promueva la alineación y la claridad a los objetivos.

Feedback instantáneo

Feedback es un proceso en el que una persona contribuye para que la otra pueda desarrollarse a partir de sus propias percepciones. Cuanto más feedback se intercambie en un negocio, mejores serán los resultados individuales, precisamente porque ofrece a las personas la oportunidad de cambiar su curso cuando algo no es tan positivo.

A través del software de RR. HH. todos los colaboradores tendrán la oportunidad de enviar y solicitar feedback en tiempo real a cualquier persona de la empresa. Además, es posible reforzar los valores del negocio, ya que la herramienta ofrece la posibilidad de seleccionar qué valor de la empresa se está practicando.

Muchas veces a los profesionales les resulta difícil pedir feedback a sus colegas. A partir del software, él tiene la oportunidad de contar con estructuras predefinidas, para que la cultura se vuelva aún más viva dentro de su negocio.

Uno a uno

Como sabemos, uno a uno son reuniones periódicas celebradas entre líderes y liderados/as. Para implementar esta cultura en la organización, nada mejor que contar con un software para RR. HH. que te ayudará en este sentido. A través de la herramienta, se puede elegir la cadencia que mejor se adapte a la realidad del negocio, además de registrar notas sobre los asuntos discutidos durante la reunión.

Para que la conversación sea aún más rica, existe la posibilidad de que el profesional estructure la agenda de esta reunión, de modo que líder, liderados/as sean guiados durante la reunión.

Encuesta de Clima Laboral

De forma simplificada, clima laboral es la percepción de los colaboradores y colaboradoras de una organización sobre los procesos, las políticas y las prácticas de la empresa. Para realizar este diagnóstico, la Encuesta de clima laboral debe aplicarse a una muestra o al 100 % de sus colaboradores, de modo que oriente las acciones de mejora para el clima y evalúe si realmente trajeron mejores resultados para la empresa.

A través del software para RR. HH., tu equipo va a analizar el mapa de calor, permitiéndote visualizar, de forma rápida y centralizada, qué grupos de colaboradores se sienten bien y cuáles son los que necesitan una atención inmediata.

Además, existe la posibilidad de comparar datos. Como explicamos, en la evaluación de desempeño el equipo visualiza a las personas en un cuadrante, averiguando quiénes son los que mejor se desempeñan. En este sentido, es suficiente con aplicar una investigación para identificar cuál es la percepción de estas personas en relación con la empresa, aplicando estrategias para la retención de estos talentos.

Historial de las evaluaciones

A partir de un software para RR. HH., los líderes tienen la oportunidad de identificar las evaluaciones a lo largo de los meses, lo que contribuye a analizar la evolución o involución del colaborador. Así, existe la posibilidad de llevar feedback más constructivo y basado en el propio desempeño del liderado o liderada.

Facilidad de respuesta del formulario

Por último, el equipo tiene la oportunidad de hacer que la experiencia del proceso sea más fluida:

  • más facilidad de respuesta del formulario: la experiencia se vuelve más positiva para todo el equipo, precisamente al eliminar la fricción del proceso;
  • más facilidad de administrar todo el proceso: con un software para RR. HH. el equipo tiene la oportunidad de crear de una manera práctica los formularios, de duplicarlos para el próximo ciclo y rastrear quiénes son las personas que responden o no.

En este contenido, pudiste entender cuáles son los principales aspectos diferenciales de un software para RR. HH., además de comprobar la importancia de contar con la tecnología como aliada al proceso de gestión de desempeño.

¡Si hay alguna duda del material, contáctanos! Nuestro equipo de especialistas te explicará cómo una herramienta podrá contribuir a que tu equipo pueda desbloquear el potencial humano de los profesionales.

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