No es ningún secreto que la pandemia del Covid-19 ha acelerado la tendencia del trabajo a distancia en todo el mundo. Y lo que era una necesidad en respuesta a la crisis sanitaria, se ha convertido en una práctica común en varias empresas. 

Pero si por un lado el home office favorece la autonomía y la flexibilidad de las personas, por otro trae desafíos a los líderes que necesitan gestionar sus equipos a distancia. Mantener la productividad del equipo en el trabajo a distancia puede ser un problema para muchos líderes.

Comprueba en este contenido cómo aumentar la productividad del equipo en el home office y aprende buenas prácticas que se pueden implementar en la organización y compartir con las personas del equipo. ¡Sigue leyendo!

Productividad y home office: ¿cómo conciliarlos?

Una encuesta de USP, elaborada por la Facultad de Economía y Administración (FEA), indicó que el 81% de los encuestados considera que la productividad en el trabajo desde casa es igual o superior a la del trabajo presencial. Sin embargo, la investigación también señaló que muchas personas están trabajando más horas: el 45% de ellos dijeron que estaban trabajando más de 45 horas a la semana.

Conoce, pues, buenas prácticas que se pueden compartir con los liderados y las personas de la empresa sobre cómo aumentar la productividad trabajando desde casa sin comprometer el bienestar en el trabajo. ¡Mira!

Definir una rutina de trabajo

Mantener una rutina trabajando desde casa suele ser un gran reto debido a las innumerables distracciones que pueden aparecer. Por eso, programar de antemano lo que se va a desarrollar a lo largo del día es esencial para centrarse en las prioridades. Definir un checklist de lo que se debe hacer ese día o semana suele ayudar en este proceso.

Otra estrategia fundamental para mantener la productividad es definir momentos de enfoque y pausas de descompresión a lo largo de la jornada de trabajo. Después de todo, ni siquiera en la oficina las personas trabajan sin parar, ¿cierto? Aquí puedes conocer algunas prácticas recomendables para la rutina de trabajo en home office:

  • establecer un horario para empezar y terminar la jornada laboral: pueden ser flexibles en función de la rutina en la empresa y en casa;
  • reservar momentos para pausas a lo largo del día, especialmente después de reuniones o actividades que exijan mucha concentración: ayudan a recuperar energía y a mantener la productividad;
  • reservar un horario para las comidas: reservar un horario para el almuerzo y las demás comidas habituales favorece los buenos hábitos alimentarios.

Trabajo en un entorno adecuado

En la oficina, el colaborador comparte el espacio con sus compañeros, pero en el home office comparte el entorno de trabajo con la familia o los amigos. Por lo tanto, se recomienda seleccionar un local más tranquilo y con menor circulación de personas para realizar sus actividades.

Es válido conversar previamente con las personas que comparten la residencia sobre los horarios de trabajo en los que es necesario concentrarse y no ser interrumpido. Las interrupciones son una forma de distracción y pueden comprometer mucho la productividad a lo largo del día.

Invertir en un escritorio y una silla cómodos también es una buena idea, ya que es ahí donde el profesional pasará varias horas del día. Además, es importante que la empresa proporcione herramientas de trabajo y comunicación eficaces, de acuerdo con las exigencias y funciones de cada empleado.

Mantenerse alineado con el equipo

Si por un lado el trabajo a distancia beneficia la autonomía de los profesionales, por otro puede generar aislamiento de las demás personas del equipo. Un aislamiento prolongado puede disminuir la motivación y repercutir en la calidad de los resultados debido a la falta de sintonía con los compañeros de trabajo.

Esto no significa que el colaborador tenga que estar conectado todo el tiempo durante la jornada laboral – ya hemos hablado aquí de la importancia de los momentos de concentración. Pero es importante que participe regularmente en momentos sincrónicos, como reuniones de equipo o con clientes, para alinear actividades, resolver posibles problemas o incluso interactuar para relajarse un poco.

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¿Cómo aumentar la productividad de un equipo a distancia?

Una encuesta de la Fundación Dom Cabral publicada por InfoMoney muestra los temores de la gente a seguir con el home office. El mayor es la pérdida de interacción social (20,6%), seguido del aumento de la carga de trabajo (15,5%).

En este momento, en el que varias empresas ya han adoptado el home office de forma definitiva, es muy importante que los líderes sepan cómo mejorar la productividad y el bienestar de los miembros de su equipo a distancia. ¡Conoce algunas prácticas recomendables!

Hacer one-on-one's (1:1) con los liderados

Las reuniones one-on-one son una herramienta muy eficaz para la comunicación entre líder y liderado y pueden ser un gran facilitador en el home office, donde los puntos de contacto están más dispersos y ya no existen esas valiosas conversaciones "de pasillo".

Crean un entorno seguro para compartir información y aceleran la resolución de problemas. Las reuniones 1:1 también facilitan el intercambio de opiniones, permiten que las personas del equipo sean escuchadas y favorecen el enfoque y la productividad en el trabajo, ya que los liderados tienen una dirección más clara de sus acciones y prioridades.

Estos puntos de contacto también permiten que el líder se entere de posibles problemas de los liderados en el trabajo o en la esfera personal. A partir de eso, es posible definir nuevos planes de acción, recalibrar exigencias y entregables y acompañar más de cerca el desempeño y la satisfacción de los colaboradores.

Promover el bienestar en el trabajo

El estudio de la Fundación Dom Cabral revela también que el 29% de las personas consultadas no consiguen alcanzar un equilibrio entre las exigencias profesionales y personales con el home office, lo que revela que se trata de un reto recurrente entre los profesionales y que debe ser vigilado por los responsables de las empresas que adoptan este modelo de trabajo.

Por lo tanto, promover el bienestar en el trabajo en el home office es tan importante como en el presencial. Las acciones dirigidas a la satisfacción de los colaboradores contribuyen a la motivación de los equipos y tienen un impacto positivo en indicadores como el turnover y el ausentismo. Las principales son:

  • ser transparente, fomentar la autonomía y evitar la microgestión;
  • tener puntos de contacto recurrentes con las personas del equipo a través de reuniones, one-on-one's o canales asíncronos, como Slack y Microsoft Teams;
  • implementar herramientas de gestión para que todos puedan tener una visión macro de las entregas y prioridades;
  • promover dinámicas online y happy hours para integrar y tener momentos de relax en el equipo.

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En este contenido, se ha podido entender cómo mejorar la productividad del equipo en el home office y se han conocido buenas prácticas que se pueden compartir con el equipo para mantenerlos comprometidos y con un buen rendimiento incluso a distancia. Como hemos visto, el trabajo a distancia es una tendencia creciente y es muy importante que los líderes supervisen el bienestar de los profesionales que trabajan desde casa.

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